Usluge

Organizovanje posebnih događaja

Sportski događaji su idealna prilika za promovisanje zdravog načina života, jačanje timskog duha, razvijanje zajednice i stvaranje uzbudljivih trenutaka koje svi pamte. Međutim, organizacija takvih događaja nosi niz logističkih, tehničkih i organizacionih izazova.

Upravo tu na scenu stupa Eventidos. Naša agencija nudi profesionalnu i sveobuhvatnu uslugu organizacije sportskih događaja svih formata, od lokalnih turnira i rekreativnih druženja, do velikih takmičenja i međunarodnih sportskih manifestacija.

Uz našu podršku, svaki sportski događaj postaje dobro isplanirana i besprijekorno realizovana cjelina, gdje su i učesnici i publika podjednako zadovoljni.

6 najvažnijih koraka za uspješnu organizaciju sportskih događaja

Definisanje ciljeva i vrste događaja

Svaki događaj počinje jasnim ciljem. Da li želite promociju određenog sporta, jačanje timskog duha, masovno takmičenje, rekreativni događaj za zaposlene, humanitarni sportski izazov ili profesionalno sportsko takmičenje? Mi zajedno s vama oblikujemo format događaja prema tim potrebama.

Odabir sporta, koncepta i pravila

U skladu s ciljevima, biramo sportsku disciplinu, takmičarski sistem (liga, eliminacije, štafete, turniri) i dodatne sadržaje koji će dati događaju karakter i jedinstven identitet.

Pronalaženje i prilagođavanje lokacije

Pronalazimo adekvatnu sportsku infrastrukturu. Otvorene terene, dvorane, stadione, škole, javne površine ili specijalizovane objekte, u zavisnosti od vrste sporta i broja učesnika.

Tehnička i sigurnosna podrška

Obezbjeđujemo svu potrebnu opremu. Ozvučenje, rasvjetu, semafore, sportske rekvizite, zaštitne barijere, medicinsku službu i redarsku podršku, kako bi događaj protekao sigurno i profesionalno.

Podrška timovima i učesnicima

Organizujemo prevoz, smještaj, obroke i logističku koordinaciju za sve timove, trenere, sudije i goste. Svaki detalj je planiran kako bi svi učesnici bili fokusirani isključivo na sport.

Cjelokupna realizacija i podrška na terenu

Na dan događaja, naš tim preuzima kompletnu koordinaciju i realizaciju. Od prijema timova, vođenja protokola, do svečane dodjele nagrada – sve je pod kontrolom.

EVENTIDOS

Zašto izabrati Eventidos za organizaciju sportskih događaja?

U svijetu sporta nema mjesta improvizaciji. Zato vam nudimo:

Iskusan Eventidos tim stručnjaka za organizaciju sportskih dogadjaja


Naš tim čine ljudi sa iskustvom u organizaciji sportskih događaja, saradnji sa takmičarima, sudijama i savezima. Razumijemo potrebe učesnika i znamo kako da sve funkcioniše na terenu i oko njega.

Sveobuhvatna usluga


Pokrivamo sve segmente organizacije – od planiranja i logistike, preko tehničke podrške i koordinacije, do realizacije i praćenja rezultata događaja.



Personalizovan pristup

Svaki sportski događaj ima svoje specifičnosti. Pristupamo svakom projektu individualno, u skladu s ciljevima, vrstom sporta i publikom kojoj je namijenjen.


Mreža provjerenih partnera


Dugogodišnja saradnja sa sportskim savezima, lokalnim zajednicama, školama, tehničkim timovima i dobavljačima omogućava nam da brzo i pouzdano realizujemo sve dogovoreno.

Kreativna i funkcionalna rješenja


Bilo da se radi o malom lokalnom turniru ili većem sportskom događaju, fokusiramo se na praktična, jasno izvedena rješenja koja pružaju kvalitetno iskustvo svim učesnicima i posjetiocima.do realizacije i praćenja rezultata događaja.



EVENTIDOS

Šta obuhvata organizacija sportskih događaja u okviru Eventidos agencije?

Svaki sportski događaj koji organizujemo osmišljen je sa posebnom pažnjom, od ideje i pripreme, do terenske realizacije i završne evaluacije. 

U nastavku smo izdvojili najvažnije stavke koje uključuje naša usluga

Na osnovu vrste sporta, broja učesnika i tehničkih zahtjeva, pronalazimo i pripremamo idealan teren, dvoranu ili javni prostor. Lokacija se tehnički oprema i organizuje prema pravilima sporta.

Obezbjeđujemo kompletnu tehničku podršku: ozvučenje, semafore, sportske rekvizite, zaštitne zone, medicinsku službu i sve elemente neophodne za bezbjedno takmičenje.

Brinemo o svemu što je iza kulisa: smještaj sportista, obroci, prevoz, raspored nastupa i prostor za zagrijavanje. Sve je precizno tempirano i usklađeno.

Angažujemo licencirane sudije, zapisničare, protokolarno osoblje i volontere koji vode računa o pravilima i poštovanju takmičarske dinamike.

Planiramo i vodimo promociju od izrade vizualnog identiteta, do nastupa u medijima i oglašavanja na društvenim mrežama. Cilj nam je maksimalna vidljivost i posjećenost događaja.

Profesionalna fotografija i video, live stream, snimanje sa dronom i montaža aftermovie videa – sve za vrhunsku prezentaciju vašeg sportskog događaja.

Kreiramo svečani uvod i završnicu: muzika, voditelj, zastave, govornici, medalje i pehari, sve što jedan ozbiljan sportski događaj čini kompletnim.

Na dan događaja, naš tim je zadužen za sve: prijem učesnika, tok takmičenja, protokol, koordinaciju timova i publike, rješavanje nepredviđenih situacija i završnu evaluaciju.

Planirate sportski događaj?

Ako tražite pouzdanog partnera koji razumije sport, logistiku i potrebe svih učesnika Eventidos je pravi izbor

Naš tim kombinuje iskustvo iz organizacije različitih sportskih formata s jasnim procesima i pažljivo osmišljenim rješenjima.

Posebnu pažnju posvećujemo bezbjednosti, organizacionom toku i cjelokupnom iskustvu, kako za sportiste, tako i za publiku. Svaki događaj gradimo temeljno, bez improvizacije i s ciljem da ostavi snažan utisak.

Slobodno nas kontaktirajte putem mejla info@eventidos.com ili pozivom na broj telefona +387 66 151 555.

Rado ćemo čuti vašu ideju i pomoći da je pretvorimo u uspješan sportski događaj.

Vaš sportski događaj može da počne s pravim timom.